Warum eine gezielte Liste eine allgemeine Datenbank schlägt

Ein Vertriebsmitarbeiter, der tausend beliebige Unternehmen anspricht, erzielt andere Abschlussquoten als jemand, der zweihundert Unternehmen aus genau dem richtigen Marktsegment kontaktiert. Targeting ist kein Luxus — es ist die Grundlage effizienten B2B-Vertriebs. Dasselbe gilt für Marketingagenturen, die Kampagnenlisten für Kunden aufbauen, oder HR-Abteilungen, die nach Partnerunternehmen suchen.

Eine gezielte Auswahl soll Datensätze liefern, die zu Ihrer geschäftlichen Aufgabe passen. Die Zeilenzahl allein belegt weder die Qualität noch die spätere Rücklaufquote. Prüfen Sie deshalb, welche Angaben im jeweiligen Segment tatsächlich verfügbar sind.

Schritt 1 – Branche über NACE-Codes bestimmen

Das NACE-Klassifikationssystem unterteilt alle Wirtschaftszweige in Hunderte von Branchen. Die Einträge sind im Register der Wirtschaftssubjekte nach CZ-NACE klassifiziert; die Codes sind bei jedem Eintrag in ARES sichtbar, und ein Eintrag kann mehrere tragen. Die Wahl des richtigen Codes ist der erste Filter, der Ihr Zielsegment vom Rest des Marktes trennt.

  • Abschnitt (Buchstabe, z. B. C = Verarbeitendes Gewerbe) eignet sich für breite Awareness-Kampagnen.
  • Dreistelliger Code (z. B. 471 – Einzelhandel in nicht spezialisierten Geschäften) bietet mittlere Granularität.
  • Fünfstelliger Code ermöglicht das engste Segment, etwa einen bestimmten Hersteller-Typ.

Tipp: Wenn Sie den genauen Code nicht kennen, durchsuchen Sie den NACE-Baum vom breitesten Abschnitt nach unten. Die meisten B2B-Datenbanken bieten eine Volltextsuche über NACE-Bezeichnungen an.

Schritt 2 – Nach Region und Rechtsform filtern

Ein geografischer Filter ist für Außendienstteams, lokale Lieferanten oder Kampagnen mit physischem Bezug unverzichtbar. Regionen eingrenzen heißt, die Liste beherrschbar halten und ausschließlich erreichbare Interessenten zu verfolgen.

  • Region (Kraj): Tschechien hat 14 Regionen, die sich beliebig kombinieren lassen — etwa Jihomoravský und Zlínský für die Abdeckung Mährens.
  • Rechtsform: GmbH (s.r.o.), Aktiengesellschaft (a.s.) und Einzelunternehmer (OSVČ) — die Spalte ist im Export enthalten, Einzelunternehmer lassen sich also von Gesellschaften trennen. Mitarbeiterzahl und Umsatz enthält der Export nicht.

Schritt 3 – Umsatzsteuer-Status und Kontaktverfügbarkeit ergänzen

Zwei weitere Kriterien helfen, die Auswahl einzugrenzen:

  • USt-Status: Der Export zeigt, ob ein Eintrag zuverlässiger MwSt-Zahler, unzuverlässiger Zahler oder kein Zahler ist; die Auswahl lässt sich auf Zahler beschränken oder um unzuverlässige Zahler bereinigen. Mehr dazu: Zuverlässigkeit tschechischer Mehrwertsteuer-Zahler prüfen.
  • Kontaktverfügbarkeit: Lassen Sie die Auswahl auf Einträge beschränken, bei denen eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Ein hinterlegter Kontakt ist keine Garantie, dass er funktioniert.

Bei databázekontaktu.cz erhalten Sie auf Anfrage eine einmalige Exportdatei. Nennen Sie Branche, Region und benötigte Kontaktfelder; vor der Bestellung bestätigen wir verfügbare Kriterien, Zeilenzahl, Preis und Datenstand. Mitarbeiterzahl und Umsatz gehören nicht zu den fünfzehn Standardspalten.

Schritt 4 – CSV-Export bestellen und ins CRM importieren

Nach Bestätigung der Auswahl erstellen wir den Branchenexport (Tschechisch). CSV ist kompatibel mit Excel, Google Sheets und praktisch jedem CRM-System (HubSpot, Pipedrive, Salesforce). Beim Import empfiehlt sich:

  • Die Handelsregisternummer (IČO) auf den eindeutigen Bezeichner Ihres CRM abbilden, um Duplikate bei Reimports zu verhindern.
  • Ein Kampagnen-Tag hinzufügen (z. B. Branche=Fertigung; Region=JMK; Datum=2026-08), um die Segmentleistung im Zeitverlauf zu verfolgen.
  • Bewahren Sie Auswahlkriterien, Datenstand und Originaldatei auf. Für einen späteren Export senden Sie uns dieselben Anforderungen und vereinbaren Umfang und Preis erneut vor der Bestellung.

Schritt 5 – Liste aktuell halten

Tschechische Unternehmen werden täglich gegründet und aufgelöst. Kontaktdaten ändern sich, Firmen geraten in Insolvenz, Registrierungen erlöschen. Mit einer ein Jahr alten Liste enden Sie damit, Firmen zu kontaktieren, die nicht mehr existieren, oder Porto für nicht zustellbare Post zu bezahlen.

Wann Sie einen neuen Export anfragen, hängt vom Verwendungszweck und den beobachteten Änderungen ab. Vergleichen Sie die Dateien anhand der Unternehmens-ID und trennen Sie neue Einträge von geänderten Angaben. Eigene geprüfte Informationen sollten Sie nicht automatisch überschreiben.

Fazit

Eine Firmenliste, aufgebaut auf NACE-Branchencode, Region, Rechtsform, USt-Status und Kontaktverfügbarkeit, ist kleiner als die gesamte Branche, passt aber zu Ihrem Angebot. Beginnen Sie eng und erweitern Sie die Auswahl, sobald Sie gesehen haben, wie sie sich bewährt. Datenumfang und Preise: Angebot einmaliger Branchenexporte (Tschechisch).