Bevor Sie einen Vertrag mit einem neuen Lieferanten unterzeichnen, einen großen Auftrag von einem unbekannten Abnehmer annehmen oder eine wesentliche Geschäftsbeziehung beginnen, lohnt es sich zu wissen, was öffentliche Register über die Gegenseite sagen. Tschechien betreibt mehrere kostenlose Datenbanken, die in der Kombination ein überraschend detailliertes Bild jedes Wirtschaftssubjekts ergeben. Dieser Artikel führt Sie durch die vier wichtigsten.

ARES: Der Ausgangspunkt jeder Prüfung

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů – Verwaltungsregister der Wirtschaftssubjekte) wird vom tschechischen Finanzministerium betrieben und dient als zentrale Zugangspforte zu Daten aus dem Handelsregister, dem Gewerberegister, dem Register des Statistischen Amtes und weiteren Quellen. Geben Sie eine IČO (Unternehmensregisternummer) oder einen Firmennamen ein und erhalten Sie sofort:

  • Identifikationsdaten — eingetragener Firmenname, IČO, DIČ (Umsatzsteuer-ID), Gründungsdatum und Rechtsform.
  • Eingetragener Sitz — Straße, Gemeinde, Postleitzahl; nützlich zur Rechnungsprüfung oder für rechtliche Korrespondenz.
  • Unternehmenstätigkeit und NACE-Code — die CZ-NACE-Klassifikation zeigt den Hauptsektor und ermöglicht zu prüfen, ob die angegebene Tätigkeit zum tatsächlichen Angebot passt.
  • Gesetzliche Vertreter und Gesellschafter — Namen der Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder, Anteile und Vertretungsbefugnis.
  • Status des Subjekts — aktiv, aufgelöst, in Liquidation oder im Insolvenzverfahren.

ARES ist die erste Anlaufstelle jeder Due-Diligence-Prüfung. Sie dauert weniger als eine Minute und deckt grundlegende Unstimmigkeiten sofort auf — etwa eine abweichende Adresse auf der Rechnung oder einen Geschäftsführer, dessen Name nicht mit dem Handelsregistereintrag übereinstimmt.

Das Register unzuverlässiger Mehrwertsteuerzahler

Das tschechische Finanzministerium veröffentlicht eine Liste von Unternehmen, denen die Finanzverwaltung den Status unzuverlässiger Mehrwertsteuerzahler (nespolehlivý plátce DPH) zugewiesen hat. Den Status gibt es seit 2013. Nach § 106a des MwSt-Gesetzes weist ihn das Finanzamt einem Zahler zu, der seine Pflichten bei der Steuerverwaltung schwerwiegend verletzt hat.

Warum ist das für Käufer relevant? Gemäß § 109 des tschechischen Umsatzsteuergesetzes Nr. 235/2004 Slg. kann der Leistungsempfänger für die nicht entrichtete MwSt. seines Lieferanten haften — unter anderem dann, wenn der Lieferant als unzuverlässiger Zahler veröffentlicht ist oder wenn auf ein anderes als das vom Finanzamt veröffentlichte Konto gezahlt wird. Am 11.10.2026 lieferte der Webdienst des Registers eine Liste mit 4.365 unzuverlässigen Zahlern (Beschreibung von Register und Dienst, Tschechisch). Eine detaillierte Anleitung bietet Zuverlässigkeit tschechischer Mehrwertsteuer-Zahler prüfen.

Insolvenzregister ISIR

Das Insolvenzregister (isir.justice.cz), betrieben vom tschechischen Justizministerium, enthält alle Insolvenzverfahren seit 2008. Die Suche ist nach der IČO eines Unternehmens oder nach dem Namen einer natürlichen Person möglich. Das Register gibt Auskunft über:

  • Verfahrensstatus — ob ein Insolvenzverfahren läuft und in welchem Stadium (Moratorium, Sanierung, Konkurs, Schuldenbereinigung).
  • Gerichtsdokumente — Gerichtsbeschlüsse, Gläubigerforderungen, Berichte des Insolvenzverwalters.
  • Historie — abgeschlossene Verfahren bleiben in der Datenbank, sodass frühere Insolvenzen sichtbar bleiben.

Das Register zeigt keine Schulden, die nicht in ein Insolvenzverfahren gelangt sind; ein Ergebnis ohne Treffer belegt daher nicht, dass ein Unternehmen pünktlich zahlt.

Vertragsregister: Transparenz im öffentlichen Sektor

Seit 2016 verpflichtet Gesetz Nr. 340/2015 Slg. Behörden, Gemeinden, Regionen und staatsnahe Unternehmen, jeden Vertrag über 50.000 CZK (ohne MwSt.) im Vertragsregister (smlouvy.gov.cz) zu veröffentlichen. Ein nicht veröffentlichter Vertrag wird rechtlich nicht wirksam. Das Register enthält:

  • Vertragsparteien und Vertragsgegenstand — wer mit wem und worüber.
  • Vertragswert — Gesamtpreis oder Stückpreis; entscheidend für den Vergleich mit Wettbewerbsangeboten.
  • Abschlussdatum und Vertragslaufzeit.
  • Anlagen — der vollständige Vertragstext (Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten können geschwärzt sein).

Für die Marktforschung ist das Vertragsregister eine Goldgrube: Sie können schnell herausfinden, wie viel eine öffentliche Einrichtung ihren bisherigen Lieferanten zahlt, und diese Information für eine überzeugende Argumentation oder eine präzisere Preisgestaltung nutzen.

Alles zusammenführen: Partnerprüfung Schritt für Schritt

Die vier Register entfalten ihren vollen Nutzen erst im Zusammenspiel. Empfohlene Vorgehensweise:

  1. ARES — IČO, eingetragene Adresse, Geschäftsführer und Unternehmensstatus prüfen.
  2. Register der MwSt-Zahler — prüfen, ob das Unternehmen als unzuverlässiger MwSt.-Zahler eingestuft ist, und das Bankkonto vor der Zahlung bestätigen.
  3. ISIR — Insolvenzregister nach IČO und nach Namen der Schlüsselpersonen durchsuchen.
  4. Vertragsregister — wenn die Gegenseite eine öffentliche Einrichtung ist oder mit ihr kontrahiert, die Vertragshistorie einsehen.

Bei einem Unternehmen sind das wenige Abfragen. Bei Hunderten von Lieferanten oder Kunden hilft es, die Angaben in einer Tabelle zu haben: Der Export von databázekontaktu.cz enthält neben Identifikation und verfügbaren Kontakten den Zuverlässigkeitsstatus als MwSt-Zahler und einen Insolvenzvermerk zum Datenstand. Er dient dem Sortieren und Ausschließen von Einträgen; vor wichtigen Entscheidungen prüfen Sie den aktuellen Stand immer im Register selbst. ARES selbst eignet sich nicht für den Massenexport — die Suche liefert höchstens 1.000 Treffer je Abfrage.

Fazit

Tschechische öffentliche Register sind keine bürokratische Formalität — sie sind praktische Werkzeuge, die Ihr Unternehmen vor insolventen Partnern, gesamtschuldnerischer MwSt.-Haftung oder Verträgen mit einem bereits in Liquidation befindlichen Unternehmen schützen können. Es genügt zu wissen, wo man sucht und wie man die Daten verknüpft. Jetzt wissen Sie es. Die vollständige tschechische Firmendatenbank mit Kontakten und die Preise finden Sie unter Angebot einmaliger Branchenexporte (Tschechisch).