Než podepíšete smlouvu s novým dodavatelem, přijmete objednávku od neznámého odběratele nebo zahájíte obchodní jednání, stojí za to vědět, co o vaší protistraně říkají veřejné rejstříky. Česká republika provozuje hned několik bezplatných databází, jejichž kombinace poskytuje překvapivě podrobný obraz o každém ekonomickém subjektu. Tento článek vás provede čtyřmi nejdůležitějšími z nich.

ARES: základ každého prověřování

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) provozuje Ministerstvo financí ČR a slouží jako centrální brána k datům z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, registru ekonomických subjektů ČSÚ a dalších zdrojů. Zadáte IČO nebo název firmy a okamžitě získáte:

  • Identifikační údaje — obchodní firma, IČO, DIČ, datum vzniku a právní forma.
  • Registrované sídlo — ulice, obec, PSČ; užitečné pro ověření faktury nebo zasílání právních písemností.
  • Předmět podnikání a NACE kód — podle CZ-NACE poznáte hlavní obor činnosti a zda předmět podnikání odpovídá tomu, co firma nabízí.
  • Statutáři a společníci — jména jednatelů, členů představenstva nebo společníků, jejich podíly a způsob jednání za společnost.
  • Stav subjektu — aktivní, zrušený, v likvidaci nebo v konkurzu.

ARES je první zastávkou každého due diligence. Nezabere víc než minutu a odhalí základní nesrovnalosti — například firmu, která v rejstříku uvádí jiné sídlo než na faktuře, nebo jednatele, jehož jméno ve smlouvě nesedí s výpisem.

Registr nespolehlivých plátců DPH

Ministerstvo financí ČR zveřejňuje seznam subjektů, jimž finanční správa přidělila status nespolehlivého plátce DPH. Tento status vznikl v roce 2013 jako reakce na daňové podvody (karuselové obchody). Firma se do registru dostane při závažném nebo opakovaném porušení povinností plátce — typicky nezaplacením DPH nebo účastí na podvodných transakcích.

Proč to zajímá kupujícího? Podle § 109 zákona o DPH (zákon č. 235/2004 Sb.) ručí příjemce plnění za nezaplacenou DPH svého dodavatele, pokud platil na jiný než zveřejněný bankovní účet nebo věděl o nespolehlivosti. Ručení tak může celou fakturu zdražit o 21 %. V registru figuruje v dané chvíli přes 4 700 subjektů — prověření trvá pár vteřin a může ušetřit statisíce. Podrobný návod nabízí článek Nespolehlivý plátce DPH: jak a proč ho ověřovat.

Insolvenční rejstřík ISIR

Insolvenční rejstřík (isir.justice.cz) provozuje Ministerstvo spravedlnosti ČR a obsahuje veškerá insolvenční řízení vedená od roku 2008. Vyhledávat lze podle IČO firmy nebo jména fyzické osoby. Z rejstříku zjistíte:

  • Stav řízení — zda probíhá insolvenční řízení, jaká je jeho fáze (moratorium, reorganizace, konkurs, oddlužení).
  • Soudní dokumenty — usnesení soudu, přihlášky pohledávek, zprávy insolvenčního správce.
  • Historii — i ukončená řízení zůstávají v databázi; lze tedy zjistit, zda firma v minulosti prošla insolvencí.

K srpnu 2026 eviduje rejstřík přes 446 000 dlužníků. Pohled do ISIR je povinnou součástí prověřování každého většího odběratele nebo investičního záměru — i firma, která dnes vypadá zdravě, mohla mít v nedávné minulosti problém s věřiteli.

Registr smluv: transparentnost veřejného sektoru

Od roku 2016 ukládá zákon č. 340/2015 Sb. státním orgánům, obcím, krajům a státním podnikům zveřejňovat v registru smluv (smlouvy.gov.cz) každou smlouvu nad 50 000 Kč bez DPH. Smlouva, která v registru není, není ze zákona účinná. Registr obsahuje:

  • Smluvní strany a předmět smlouvy — kdo s kým a o čem.
  • Cenu plnění — celkovou hodnotu nebo cenu za jednotku; klíčové při srovnávání konkurenční nabídky.
  • Datum uzavření a dobu trvání.
  • Přílohy — plný text smlouvy (obchodní tajemství a osobní údaje mohou být začerněny).

Pro obchodní průzkum je registr smluv zlatý důl: snadno zjistíte, kolik veřejná instituce platí svým dosavadním dodavatelům, a podložíte tím svůj byznys case nebo cenovou nabídku.

Jak to spojit dohromady: due diligence za 10 minut

Čtyři registry dávají smysl teprve jako celek. Doporučený postup:

  1. ARES — ověřte IČO, sídlo, jednatele a stav subjektu.
  2. ADISREG — zkontrolujte, zda firma není nespolehlivým plátcem DPH, a ověřte bankovní účet pro platbu.
  3. ISIR — prohledejte insolvenční rejstřík podle IČO i jmen klíčových osob.
  4. Registr smluv — pokud protistranou je nebo bývala veřejná instituce (nebo pokud s ní obchodujete), podívejte se na historii kontraktů.

Ruční procházení čtyř portálů je ale zdlouhavé a při větším objemu firem prakticky neudržitelné. Služby jako databázekontaktu.cz agregují data z ARES, registru plátců DPH i insolvenčního rejstříku a umožní vám prověřit celé portfolio obchodních partnerů najednou — bez přeskakování mezi záložkami. Segment si předem nadefinujete přes export firem podle oboru.

Závěr

Veřejné registry nejsou jen formální povinnost státu — jsou to nástroje, které mohou ochránit vaši firmu před platební neschopností partnera, daňovým ručením nebo uzavřením smlouvy se subjektem v likvidaci. Stačí vědět, kde hledat a jak data propojit. Teď to víte. Kompletní databázi českých firem s kontakty a ceny najdete v sekci databáze firem podle oborů.