Zdroje dat a metodika: odkud data bereme a jak je párujeme

Přehled zdrojů

Tabulku posunete do stran.

Všechny uvedené registry jsou veřejné a bezplatně přístupné. Naše přidaná hodnota není v tom, že bychom měli data, která nikdo jiný mít nemůže — je v jejich spojení na jedno IČO, doplnění kontaktů a možnosti hromadné filtrace. O tom, kdo databázi provozuje, píšeme na samostatné stránce.

Jednotky: subjekt, aktivní subjekt a subjekt s kontaktem

Subjekt je jeden záznam evidovaný v registrech: obchodní společnost, podnikající fyzická osoba, SVJ, spolek nebo veřejná instituce — tedy nejen firma. Všechna čísla na webu jsou počty subjektů, ne počty kontaktů ani počty osob. Rozlišujeme tři jednotky, které nelze zaměňovat:

Kategorie se překrývají: jeden subjekt může mít telefon, e-mail i web a může být aktivní i neaktivní. Řádky proto nelze sčítat. U oborových exportů uvádíme vždy počet subjektů a zvlášť počty s telefonem, e-mailem a webem; přehled je na stránce stav databáze a u každé z oborových databází.

Proč je subjektů víc než „firem“ v jiných zdrojích

Do počtu 4 404 295 zahrnujeme všechny registrované subjekty: vedle obchodních společností také živnostníky a další podnikající fyzické osoby, SVJ, spolky, veřejné instituce a také subjekty, které už aktivní nejsou. Přehledy, které počítají jen obchodní společnosti nebo jen aktivní podnikatele, proto vycházejí níže — neměří totéž. Aktivních subjektů evidujeme 2 910 205.

Stejně je třeba číst oborové počty. Obor zahrnuje firmy i samostatné živnostníky, a je tedy širší než seznam obchodních společností téhož zaměření. Při porovnání s jiným zdrojem si proto vždy ujasněte, zda počítá subjekty, firmy, aktivní subjekty, nebo jen záznamy s kontaktem.

Co znamená datum stavu

Datum stavu je den, ke kterému platí zveřejněné počty. Pro celou databázi je to 12. 9. 2026. Obor, který byl od té doby přepočítán, nese vlastní datum: SVJ a bytová družstva 7. 10. 2026. Datum stavu neříká, že byl ten den zkontrolován každý kontakt, a neposouvá se obsahovou úpravou textu stránky. Od data stavu se liší i datum změny u jednotlivého záznamu. Historii zveřejněných stavů vedeme na stránce stav databáze.

Co znamená celkový počet 4 404 295 subjektů

Databáze spojuje evidenci ekonomických subjektů a kontaktní údaje z veřejných zdrojů. IČO slouží k propojení údajů tam, kde je uvedeno; není vyplněné u každého záznamu. Celkový počet ke dni 12. 9. 2026 je 4 404 295 subjektů. Z toho:

• 1 277 973 záznamů má alespoň jedno telefonní číslo,
• 809 573 záznamů má e-mailovou adresu,
• 835 182 záznamů má adresu webu,
• 765 109 záznamů má textový popis činnosti,
• u 3 417 037 záznamů je uvedené IČO,
• 4 808 záznamů má evidovaný insolvenční záznam.

Čísla včetně rozpadu po oborech najdete na stránce stav databáze; podíly kontaktů podle oborů shrnují datové přehledy.

Co považujeme za „firmu“

Slovo „firma“ používáme jako běžnou zkratku pro evidovaný ekonomický subjekt. U části záznamů identifikátor IČO v databázi chybí. Evidence obsahuje také:

• obchodní společnosti (s.r.o., a.s., v.o.s., k.s., družstva),
• podnikající fyzické osoby — OSVČ a živnostníky, kterých je v Česku většina,
• společenství vlastníků jednotek (SVJ) a bytová družstva,
• spolky, nadace, ústavy a další nezisková uskupení,
• obce, města, příspěvkové organizace a další veřejné instituce,
• organizační složky zahraničních osob.

Součástí evidence jsou i subjekty, které už nejsou aktivní — zaniklé, v likvidaci nebo s pozastavenou činností. Nejsou z databáze mazány, protože historický záznam má význam při ověřování obchodního partnera; jsou ale označené a lze je při výběru vyloučit.

Oborové exporty a celá databáze jsou různé rozsahy

Nabízíme 15 oborových exportů. Aritmetický součet jejich velikostí je 2 965 347, tedy o 1 438 948 méně než celá databáze. Bez samostatné kontroly překryvů tento rozdíl neurčuje počet unikátních subjektů mimo nabídku.

Přesné složení záznamů mimo nabízené obory a jejich případné překryvy zatím nemáme doložené. Z rozdílu proto nevyvozujeme, kolik subjektů nemá NACE nebo je neaktivních.

Při objednávce vycházíme z počtů daného oboru. Filtr na region, aktivitu nebo vyplněný kontakt může počet řádků snížit; konečný rozsah výběru potvrdíme před dodáním.

Jak párujeme kontakty na IČO

Identita subjektu (IČO, název, sídlo, NACE) pochází z registrů, kontaktní údaje odjinud. Spojení obojího je nejkřehčí část celého procesu, proto popisujeme, jak probíhá:

1. Základní vrstva z registrů. Ze zdrojů se sestaví záznam identifikovaný IČO.
2. Sběr z veřejných zdrojů. Z veřejně dostupných webových stránek se získají e-mail, telefon, adresa webu a popis činnosti.
3. Přiřazení k IČO. Kontakt se k záznamu připojí na základě shody identifikačních znaků — nejsilnějším signálem je IČO uvedené přímo na webu (typicky v patičce nebo na stránce s kontakty), dále shoda obchodního jména a shoda adresy sídla.
4. Deduplikace. Stejný kontakt se může objevit u více subjektů (sdílené sídlo, jeden web pro skupinu firem). Duplicity se odstraňují.
5. Kontrola formátu. Telefonní čísla se normalizují do jednotného tvaru, e-mailové adresy se kontrolují na syntaktickou správnost.

Párování je automatizované, a proto nemůže být stoprocentní. U subjektů se shodným nebo velmi podobným názvem a bez IČO na webu je riziko chybného přiřazení vyšší.

Co znamená „spolehlivost plátce DPH“

Údaj pochází z registru plátců DPH vedeného Ministerstvem financí ČR. Správce daně může plátce označit za nespolehlivého plátce (nebo nespolehlivou osobu), pokud závažným způsobem porušil své daňové povinnosti. Označení je veřejné a má přímý dopad na odběratele: kdo přijme zdanitelné plnění od nespolehlivého plátce, může ručit za nezaplacenou DPH.

Export může obsahovat DIČ, stav registrace a příznak nespolehlivosti, pokud je údaj pro daný záznam dostupný. Počet záznamů s IČO (3 417 037) nelze zaměňovat s počtem plátců DPH ani s počtem aktuálně ověřených registrací. Před rozhodnutím ověřte konkrétní DIČ přímo v registru. Souvislosti vysvětluje článek Nespolehlivý plátce DPH: jak a proč ho ověřovat.

Co je „datum změny“

U každého záznamu evidujeme datum poslední změny — tedy kdy se u daného subjektu naposledy změnil některý ze sledovaných údajů. Je důležité rozumět tomu, co datum neznamená:

• Neznamená, že jsme ten den kontakt ověřili nebo že je aktuální.
• Neznamená, že se ten den něco stalo ve firmě. Znamená, že se změnil údaj v našem záznamu — třeba proto, že se změnil zdroj.
• Znamená, že do tohoto data byl záznam naposledy dotčen aktualizací. Starší datum je signál, že subjekt je stabilní, nebo naopak že o něm delší dobu nepřicházejí nová data.

Známé limity

Žádná databáze firemních kontaktů není a nemůže být bezchybná. Tyto limity považujeme za důležité říct předem:

• Kontakt nemusí být aktuální. Firmy mění e-maily, ruší telefonní čísla a stěhují weby. Mezi obnovou zdroje a skutečnou změnou je vždy prodleva.
• Doručitelnost e-mailů není doložená zveřejněnými statistikami. Počet adres neznamená počet schránek ověřených přes SMTP. Samostatný výsledek takového ověření ani jeho datum zde neuvádíme.
• Dostupnost telefonního čísla není zaručená. Uvedení čísla ve veřejném zdroji není potvrzením, že je v provozu nebo patří aktuálnímu pracovníkovi.
• U OSVČ jde často o osobní údaje. Jméno podnikající fyzické osoby, adresa jejího sídla (typicky shodná s bydlištěm) i její telefon jsou osobními údaji podle GDPR. Zpracování takových údajů má svá pravidla — rozebírá je článek GDPR a oslovování firem.
• Databáze neposkytuje souhlas s marketingem. Existence kontaktu v databázi neopravňuje k rozesílání obchodních sdělení. Podrobně v článku Cold e-mailing v Česku.
• Automatické párování dělá chyby. U subjektů bez IČO na webu a s obecným názvem může být kontakt přiřazen chybně.
• Obecné e-mailové adresy. Adresa typu info@ nebo obchod@ není osobním kontaktem na konkrétního rozhodovatele. Samotný formát nepotvrzuje její funkčnost.
• Pokrytí kontaktů není rovnoměrné. Obory s běžnou webovou prezentací (gastro, zdravotnictví, e-shopy) mají výrazně vyšší podíl kontaktů než obory, kde firmy web nemají.

Kde si data můžete ověřit sami

Všechny primární zdroje jsou veřejné. Kterýkoli údaj o konkrétním subjektu si můžete zkontrolovat přímo:

• ARES

  Zadejte IČO a uvidíte identitu subjektu, sídlo, právní formu, datum vzniku a klasifikaci činností.

  ares.gov.cz

• Registr plátců DPH

  Ověření registrace k DPH, označení nespolehlivého plátce a zveřejněných bankovních účtů.

  adisspr.mfcr.cz/dpr/DphReg

• Insolvenční rejstřík

  Zjistíte, zda proti subjektu bylo zahájeno insolvenční řízení a v jaké je fázi.

  isir.justice.cz

• Obchodní rejstřík

  Úplný výpis včetně statutárních orgánů, sbírky listin a historie změn.

  or.justice.cz

Postup pro kombinaci těchto registrů popisuje článek ARES, insolvence a registr smluv: co zjistíte z veřejných zdrojů.

Jak nahlásit chybu v datech

Pokud najdete u svého subjektu nesprávný údaj, napište nám a opravíme ho.

• Kontaktní stránkaPro opravu údaje uveďte IČO a to, co je špatně. Zpětnou vazbu vám pošleme na e-mail.
• Námitka proti zpracování osobních údajůPokud jste podnikající fyzická osoba a chcete uplatnit práva podle GDPR (námitka, oprava, výmaz), použijte tento formulář.
• info@databazekontaktu.czPřímý e-mail na provozovatele.

U údajů, které pocházejí z veřejných registrů, platí, že jejich zdrojem je příslušný úřad. Opravíme svůj záznam, ale trvalá oprava vyžaduje změnu i v původním registru.