Seznam firem podle oboru a kraje sestavíte v pěti krocích: vyberete obor podle klasifikace CZ-NACE, zúžíte ho na kraj nebo okres a právní formu, rozhodnete, zda potřebujete jen záznamy s telefonem nebo e-mailem, necháte si potvrdit počet řádků a soubor porovnáte s vlastní evidencí podle IČO.

  1. Zvolte obor podle CZ-NACE.
  2. Zúžte výběr podle kraje a právní formy.
  3. Rozhodněte o plátcích DPH, insolvencích a dostupnosti kontaktu.
  4. Objednejte export a načtěte ho do tabulky nebo CRM.
  5. Naplánujte, kdy výběr zopakujete.

Proč výběr zužovat

Počet řádků neříká nic o tom, kolik firem pro vás má smysl. Velký obor obsahuje subjekty, které vaši nabídku nevyužijí, a jen část z nich má v datech kontakt. Například seznam stavebních firem podle kraje vychází z oboru s 513 177 subjekty, telefon je ale u 97 954 z nich (19,1 %). U každého výběru si proto předem ujasněte, které údaje potřebujete, a nechte si potvrdit počet záznamů, které je mají.

Krok 1 – Zvolte obor podle CZ-NACE

CZ-NACE je klasifikace ekonomických činností, podle které jsou subjekty zařazené v registru ekonomických subjektů; kód uvidíte u každého subjektu v ARES. Jeden subjekt může mít kódů víc a registrovaná činnost nepotvrzuje, že ji firma skutečně provozuje.

  • Sekce (písmeno, například C – Zpracovatelský průmysl) vymezuje nejširší skupinu.
  • Oddíl a skupina (dvě až tři číslice) jsou vhodné pro většinu výběrů.
  • Třída a podtřída (čtyři až pět číslic) vymezí úzkou činnost, například jeden druh výroby.

Naše nabídka je rozdělená do 15 oborů, které sdružují příbuzné kódy. Kdo hledá výrobní firmy podle CZ-NACE, napíše do poptávky konkrétní činnost a před objednávkou dostane potvrzený počet záznamů; obor Výroba a průmysl má celkem 61 716 subjektů.

Krok 2 – Zúžte výběr podle kraje a právní formy

Regionální filtr omezí seznam na firmy, ke kterým se reálně dostanete. Vychází z adresy sídla; sídlo nemusí být místem provozovny.

  • Kraj a okres: 14 krajů, které lze kombinovat (například Jihomoravský a Zlínský), nebo jednotlivé okresy.
  • Právní forma: fyzická osoba podnikající, s. r. o., a. s., družstvo — sloupec je v exportu a lze podle něj oddělit živnostníky od společností.

Počet zaměstnanců ani obrat mezi patnácti sloupci exportu nejsou, podle velikosti firmy tedy výběr zúžit neumíme. U oborů s velkým podílem živnostníků pomůže právní forma: databáze IT firem má 473 374 subjektů a omezení na právnické osoby ji zmenší — o kolik, potvrdíme před objednávkou.

Krok 3 – Plátci DPH, insolvence a dostupnost kontaktu

  • Plátce DPH: export obsahuje DIČ a údaj spolehlivý / nespolehlivý / neplátce podle registru plátců DPH. Výběr lze omezit na plátce nebo vyřadit nespolehlivé; co údaj znamená, vysvětluje článek Ověření plátce DPH.
  • Insolvence: příznak ano/ne podle insolvenčního rejstříku umožní vyřadit subjekty v úpadku.
  • Dostupnost kontaktu: nechte si výběr omezit na záznamy, u kterých je telefon nebo e-mail uveden. Uvedený kontakt není zárukou, že je funkční.

Na databázekontaktu.cz dodáváme výběr jako jednorázový soubor na základě poptávky. Napište obor, region a požadovaný kontakt; před objednávkou potvrdíme použitelná kritéria, počet řádků, cenu a datum dat.

Vzor zadání: „Dodáváme pracovní oděvy. Hledáme stavební firmy a řemeslníky v Jihomoravském a Zlínském kraji, jen právnické osoby, jen záznamy s telefonem, bez subjektů v insolvenci. Prosíme o potvrzení počtu záznamů, ceny a data dat.“

Krok 4 – Export do CSV a načtení do CRM

Po potvrzení zadání připravíme export firem ve formátu CSV nebo XLSX. Při načítání:

  • IČO načtěte jako text a namapujte ho na identifikátor firmy v CRM — předejdete duplicitám při dalším importu. Postup je v návodu import CSV do Excelu.
  • Přidejte štítek výběru (například obor=vyroba; kraj=JMK; data=2026-09), abyste později věděli, odkud záznam pochází.
  • Uschovejte zadání výběru, datum dat a původní soubor.

Krok 5 – Kdy výběr zopakovat

Dodaný soubor zachycuje stav k datu dat a sám se neaktualizuje. Subjekty vznikají a zanikají, kontakty se mění; jak rychle, doložené nemáme, proto neuvádíme žádné procento. Nový export objednejte podle toho, jak seznam používáte, porovnejte ho se starým podle IČO a oddělte nové subjekty od změněných údajů. Postup popisuje návod na deduplikaci a doplnění firemních dat.

Shrnutí

Seznam sestavený podle oboru, kraje, právní formy, stavu plátce DPH a dostupnosti kontaktu je menší než celý obor, ale odpovídá tomu, co chcete nabídnout. Začněte úzkým výběrem a rozšiřujte ho, až uvidíte, jak se s ním pracuje. Počty subjektů, telefonů a e-mailů i ceny všech oborů jsou v přehledu databáze firem podle oboru.